Проектирование организационной системы представляет собой процесс создания прообраза будущей организации. Оно должно включать в себя не только описание организации на начальный момент ее существования, но и прогноз ее дальнейшего развития. Особое место в этом процессе отводится формированию организационной структуры.
Научно обоснованный процесс формирования организационных структур управления основан на использовании методов системного подхода, который базируется на соблюдении следующих принципов:
•    корректная формулировка целей и подцелей проектируемой организации с учетом их актуальности, новизны и возможности практической реализации;
•    постановка всех управленческих задач, без решения которых реализация целей окажется невыполнимой;
•    обоснованное распределение применительно к этим задачам  функций,  прав  и  ответственности  по  вертикали управления — от генерального директора предприятия до исполнителей;
•    выявление всех необходимых связей и отношений по горизонтали управления, с целью координации деятельности всех функциональных звеньев и вспомогательных служб в рамках выполнения общих текущих задач и реализации перспективных производственных программ;
•    ограниченное сочетание вертикали и горизонтали управления путем нахождения оптимального для данных условий   соотношения   централизации   и   децентрализации управления;
•    соблюдение правил композиции и декомпозиции, сформулированных в законе единства анализа и синтеза.
При формировании организационной структуры уже на начальном этапе проектирования необходимо определить исходную позицию и выявить начальные условия. С этой целью нужно оценить влияние внешней среды с учетом системы связей элементов внутренней структуры с субъектами и объектами, находящимися вне организации. Также важно установить, какие факторы и явления во внешней среде могут оказать существенное влияние на деятельность организации.
Исследование влияния внешней среды на проектирование организации должно осуществляться в следующей последовательности:
-выявление и описание элементов внешней среды;
-установление взаимосвязей с элементами внешней среды;
-определение динамики развития элементов внешней среды;
-оценка влияния внешней среды на организацию;
-формирование механизма управления, обеспечивающего  своевременную и адекватную реакцию организации на изменения во внешней среде.

informsky.ru